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En la actualidad, nos encontramos inmersos en la era de la digitalización, donde la información se ha convertido en un activo de vital importancia para las empresas. El almacenamiento y acceso eficiente a los datos es una necesidad imperante para garantizar el éxito y la competitividad en el mercado actual. 

En este contexto, OPA (Organización Profesional en Archivos) se ha posicionado con el paso de los años en una empresa líder en el campo de la gestión de la información que ofrece soluciones innovadoras y eficientes para satisfacer esta creciente demanda.

La necesidad de almacenar información

Desde su nacimiento en 1995 como Organización Corporativa en Archivos (OCA), bajo la visión de su fundador, J. Gerardo Leos Herrera, OPA ha experimentado un crecimiento exponencial y se ha consolidado como una empresa visionaria y como un referente en el sector ya que ha diseñado una variedad de servicios basándose en solucionar problemas que prácticamente todas las empresas se enfrentan en algún momento, como:

  • Falta de espacio para archivar
  • Documentos extraviados o dañados
  • Perder mucho tiempo buscando documentos
  • Guardar archivos que ya no son útiles
  • Digitalizar información
  • Destruir información confidencial 

La empresa ha demostrado su capacidad para adaptarse a los cambios tecnológicos y las demandas del mercado, como en el año 2014, cuando inauguró sus instalaciones en la ciudad de León, Guanajuato, y adoptó un nuevo sistema operativo exclusivamente diseñado para mejorar la localización y gestión de documentos, logrando una optimización de los tiempos en un 1000%.

 

¿Cómo se adapta OPA a la era de la digitalización?

OPA se destaca por ofrecer un servicio completo de resguardo y custodia de archivos, garantizando un estricto control de acceso, protección y constante mantenimiento para evitar el deterioro de los documentos. Su personal altamente capacitado permite una ubicación rápida y precisa de cada archivo, evitando pérdidas de tiempo y dinero en búsquedas infructuosas.

Especialmente, su servicio de digitalización permite tener el control de toda la información en archivos que optimizan el espacio y que están accesibles desde cualquier dispositivo informático autorizado. Esta tecnología facilita la consulta inmediata de la información, agiliza la toma de decisiones y ofrece mayor rapidez y eficiencia en la gestión empresarial. 

 

Enfoque en la seguridad y cumplimiento normativo

En un contexto donde las regulaciones internacionales y el uso del papel se reducen cada vez más, OPA se preocupa por garantizar la seguridad de la información confidencial y el cumplimiento normativo. Además de ofrecer servicios de almacenamiento y gestión de archivos físicos, también cuenta con un servicio de destrucción programada de documentos, basado en la información determinada por cada empresa. 

El departamento de desarrollo analiza las necesidades de cada cliente y crea herramientas modernas utilizando la mejor tecnología disponible, altamente eficaces, y que se pueden utilizar en diferentes dispositivos, como teléfonos móviles, tabletas electrónicas, laptops o desktops. ¡Todo es personalizado!

Con soluciones integrales y tecnología de vanguardia OPA ofrece servicios confiables y eficientes que permiten a las empresas tener un control completo sobre su información, optimizar sus recursos y tomar decisiones informadas. 

¡Confía en OPA para la seguridad y el crecimiento de tu empresa en este entorno digitalizado!

 

Conoce más en www.oparchivos.com